Generix Group ha lanzado una nueva plataforma de servicios de colaboración GCI Community Management para acelerar el despliegue de las comunidades EDI y disfrutar más rápido del retorno sobre la inversión de los proyectos EDI-B2B.
En el entorno de competencia actual, lavirtualización de los procesos entre empresas permite que la cadena de aprovisionamiento funcione a la vez que se garantiza que los datos circulen en tiempo real y de forma fiable. Además, contribuye a reducir los gastos administrativos y a liberar la productividad de la empresa.
Según un estudio de GS1 France, el ahorro al pasar a una estructura EDI-B2B es de unos 50 euros +IVA por pedido para un proceso que integra los flujos EDI de compra, entrega, facturación y pago. Aunque es significativo, el retorno sobre la inversión de un proyecto EDI-B2B depende del alcance del despliegue de intercambios entre los socios del ecosistema B2B.
Aunque varias empresas han adoptado los intercambios electrónicos, el despliegue de los procesos EDI entre los socios B2B sigue siendo una tarea difícil ya que requiere numerosas operaciones manuales que se han de repetir para cada proveedor: envío de mensajes de correo electrónico informativos, compartir documentos, recordatorios telefónicos, realización de pruebas, certificación de proveedores, entrada en producción, elaboración de informes de actividad, etc. Varios estudios han cifrado en más de 30 días el tiempo necesario para integrar a un proveedor.
Más allá de los costes y de la falta de eficacia del proceso, una parte importante del resto de procesos empresariales dependen de prácticas manuales y de intercambios en papel, lo que sigue lastrando el rendimiento de la empresa.
Rápida respuesta
GCI Community Management aporta una respuesta concreta a las dificultades a las que se enfrentan las empresas para implicar a sus proveedores en un proceso EDI. Las primeras campañas desplegadas con GCI Community Management han permitidoreducir en un 75% el plazo mediode integración de un socio B2B
Con esta solución el emisor de la orden publica las campañas de integración B2B en una plataforma de colaboración en línea. Esta se encarga de ejecutar la campaña según un flujo de trabajo personalizado para cada proyecto: toma de contacto automática con los proveedores, estudios y calificación de las capacidades, publicación de documentos, gestión de referenciales, automatización de pruebas funcionales y técnicas, certificación de proveedores y control del proyecto a través de una serie de cuadros de indicadores.
El emisor de la orden, administra sus campañas mediante una interfaz hombre-máquina intuitiva y disfruta de una visión clara sobre el estado de despliegue a través de unos cuadros de indicadores configurables y la trazabilidad de las acciones de cada proveedor.
Al proveedor se le abre una cuenta de usuario en una plataforma para varios emisores de órdenes con el fin de acceder a un conjunto de servicios y realizar las tareas que le corresponden. Gracias a una serie de herramientas como la ayuda en línea, las preguntas y respuestas más frecuentes, el foro de intercambio, los informes de pruebas de integración y el archivado de todas sus operaciones. El acceso a la plataforma se complementa con un servicio de asistencia telefónica prestado por Generix Group.