El Paquete de Movilidad introduce una serie de normativas que afectan al sector del transporte por carretera, con especial énfasis en la documentación necesaria para los viajes internacionales. La falta de cumplimiento puede resultar en sanciones, como multas o inhabilitaciones.
Así, con la reciente actualización del Registro Europeo de Empresas de Transporte por Carretera, en vigor desde 2013 y adaptado a las nuevas regulaciones, las empresas de transporte por carretera deben cumplir con requisitos más estrictos en cuanto a la documentación necesaria antes de realizar un viaje internacional.
Los Estados miembros de la Unión Europea están obligados a mantener registros nacionales actualizados sobre los operadores de transporte establecidos en sus territorios. Estos deben incluir datos clave sobre la gestión de las empresas, sus operaciones, su clasificación de riesgo y cualquier sanción impuesta a las mismas por infracciones graves.
El sistema garantiza que las empresas cumplan con las normativas de transporte y proporciona la información necesaria para las inspecciones en carretera. Además, los registros nacionales deben estar interconectados a través de este Registro y el Sistema de Información del Mercado Interior, permitiendo el intercambio de datos entre los Estados miembros.
Por ello, es fundamental que las empresas de transporte verifiquen que toda la documentación esté en regla antes de iniciar un viaje internacional, incluyendo la declaración de desplazamiento, los registros del tacógrafo, las cartas de porte y la correcta gestión de los datos de los conductores y vehículos involucrados.
Es habitual que los conductores puedan ser objeto de inspecciones en carretera, en las que las autoridades pueden requerir la presentación documentos como la declaración de desplazamiento, la carta de porte y los registros del tacógrafo.
Nuevas guías
Para facilitar la labor a las empresas de transporte internacional y ayudar en el cumplimiento de la normativa derivada del paquete de movilidad, desde VDO han elaborado dos guías que garantizan una gestión más eficiente y segura en las operaciones internacionales.
La guía “Controles en carretera: Impacto de las sanciones a empresas y gestores de flotas por incumplimiento de la normativa de desplazamiento” explica el requisito de honorabilidad y ofrece recomendaciones sobre cómo evitar la pérdida de honorabilidad, indicando cómo al utilizar VDO Fleet se puede optimizar la gestión de la flota y garantizar el cumplimiento normativo.
Por su parte, con la de “Desplazamiento de conductores”, se pretende ayudar a entender las alertas para las Autoridades de Control sobre si la documentación no está en regla.
Ambas guías se pueden descargar gratuitamente en el blog www.tacografointeligente.com. El objetivo es que las empresas de transporte tomen las decisiones correctas y eviten sanciones que puedan perjudicar su reputación y operatividad.