Transporeon, una compañía Trimble, ha anunciado hoy la ampliación de su suite de software Digital Transport Documents para incluir soporte nativo para el Documento de Control Administrativo (DeCA) nacional de España. Esta actualización permite a cargadores y transportistas gestionar tanto el transporte de mercancías tanto nacional como internacional a través de una única plataforma automatizada, lo que ayuda a garantizar el cumplimiento normativo antes del mandato digital de España de octubre de 2026.
En España, el transporte por carretera exige navegar entre dos requisitos distintos: la Carta de Porte como prueba contractual y el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) para las inspecciones reglamentarias. A medida que se acerca la entrada en vigor de la Ley de Movilidad Sostenible de España, el DeCA debe pasar a un formato exclusivamente digital, un cambio que a menudo genera complejidad operativa para las empresas que deben compaginar simultáneamente normativas nacionales y transfronterizas.
La plataforma genera automáticamente el DeCA o el eCMR en función de la ruta del envío, eliminando errores documentales y simplificando la gestión de los operadores logísticos.
La solución Digital Transport Documents de Transporeon aborda esta complejidad mediante el uso de una lógica de enrutamiento inteligente para emitir automáticamente el documento correcto – DeCA o eCMR – en función del origen y el destino del envío. Al eliminar la selección manual, Transporeon ayuda a suprimir los errores de documentación y garantiza que los proveedores de servicios logísticos estén preparados para las inspecciones ante el próximo cambio en la legislación española en octubre.
Lógica de enrutamiento inteligente para el cumplimiento normativo
La solución Digital Transport Documents de Transporeon elimina la fricción operativa al unificar el DeCA y el eCMR en un único flujo de trabajo automatizado. Utilizando una lógica basada en rutas inteligentes, la solución genera automáticamente el documento correcto. Este proceso de "flujo de trabajo único" garantiza que, independientemente de si la carga es nacional o transfronteriza, el documento adecuado se genere, firme y archive en pleno cumplimiento de la normativa:
● Transporte nacional: La solución genera una combinación de “Carta de Porte / Documento Electrónico de Control Administrativo” en español, diseñado para respaldar el cumplimiento de las principales normativas nacionales de transporte de España.
● Transporte internacional: La solución genera un eCMR (carta de porte electrónica), lo que ayuda a asegurar la adhesión a los tratados internacionales y a evitar confusiones en relación con los regímenes de responsabilidad.
Ventajas principales:
● Generación automática de documentos: Elimina las tareas manuales y reduce el riesgo de errores humanos.
● PDF listo para inspección: Generación de archivos PDF en tiempo real que se comparten instantáneamente mediante código QR, SMS o correo electrónico.
● Firmas certificadas por eIDAS: La tecnología de firma en pantalla (sign-on-glass) cumple con el marco eIDAS de la UE (Reglamento sobre identificación electrónica y servicios de confianza), garantizando que las firmas tengan la misma validez legal que las firmas tradicionales en tinta.
● Sostenibilidad: Los flujos de trabajo totalmente sin papel reducen la huella de carbono al tiempo que mantienen una seguridad de datos certificada bajo la norma ISO/IEC 27001.
● Flujo de caja acelerado: La prueba de entrega digital activa la facturación instantánea.
● Gestión de disputas en tiempo real: Los conductores pueden capturar fotos de los daños y añadir comentarios al instante para ayudar a gestionar el proceso de reclamaciones.
“Muchas empresas en España ven la Carta de Porte digital simplemente como una versión digitalizada del papel”, afirma Gerry Daalhuisen, director sénior de Productos de Dock & Yard en Trimble. “En realidad, el verdadero valor surge cuando se deja de pensar en documentos y se empieza a pensar en datos y eventos. Al automatizar el cambio entre un DeCA nacional y un eCMR internacional, transformamos un obstáculo normativo manual en una ventaja fluida basada en datos”.
La solución incorpora firmas electrónicas certificadas conforme a eIDAS, prueba de entrega digital y herramientas para acelerar la facturación y la resolución de incidencias.
“Para un transportista, una solución digital debe funcionar en el mundo real: tanto en el muelle de carga como en la carretera. Transporeon nos lleva más allá del simple envío de una foto por WhatsApp hacia un flujo de trabajo que protege a nuestros conductores de riesgos legales y reduce la fricción administrativa. Al utilizar firmas electrónicas conformes con eIDAS, la solución permite obtener un justificante de entrega digital instantáneo que nos ayuda a acelerar la facturación y a operar con mayor confianza a medida que evolucionan las normativas”, señala Rafael Quiles, subdirector de Sertrans.
“El verdadero reto de la nueva legislación de movilidad sostenible para 2026, no es la fecha límite, sino la complejidad de gestionar requisitos distintos para los movimientos nacionales e internacionales. El sistema de rutas inteligentes de Transporeon elimina esta carga generando automáticamente el DeCA o eCMR correcto según la ruta. Esta automatización garantiza que estemos siempre preparados para una inspección y proporciona datos limpios y en tiempo real que permiten resolver disputas más rápidamente y mejorar la visibilidad en la ejecución del transporte”, afirma Pedro Sánchez Romero, director de supply chain management en Cosentino.
Para obtener más información sobre Digital Transport Documents de Transporeon, visite https://www.transporeon.com/es.