Según una encuesta realizada por Aecoc entre un total de 5.000 pymes, el 70% desconoce la entrada en vigor de la normativa sobre el Documento Electrónico de Control Administrativo el 5 de octubre y el 75% no dispone de ninguna herramienta que les permita gestionarlo. Más allá del desconocimiento general sobre la nueva obligación legal, el estudio pone de manifiesto una importante inquietud entre las empresas por las exigencias operativas y jurídicas que plantea la implantación del DeCA.
En concreto, las compañías se muestran preocupadas por la corresponsabilidad en la emisión del documento, que recae tanto sobre el cargador como sobre el transportista, una cuestión señalada por el 65%. Además, el 72% muestra su preocupación por el riesgo de sanciones derivadas de defectos de forma o de incumplimientos en la información registrada.
El 67% de las pymes también manifiesta incertidumbre sobre los requerimientos necesarios para la correcta generación del código QR obligatorio que debe incorporar cada documento, mientras que el 83% reconoce no tener claro cómo debe proceder el conductor para presentar la documentación digital a los agentes en caso de una inspección en carretera.
Aecoc Transporte
Ante esta situación, Aecoc lanzará la herramienta digital “Aecoc Transporte” para facilitar a las pequeñas y medianas empresas cargadoras y transportistas la emisión, gestión y custodia de este documento de forma sencilla, segura y con plenas garantías jurídicas.
La nueva normativa establece la obligación de generar un documento digital nativo que incorpore un código QR, imprescindible para que los agentes de inspección puedan acceder a la información durante los controles en carretera. Aunque podrá presentarse también en papel, este deberá incluir igualmente dicho código, y tanto el cargador contractual como el transportista efectivo deberán garantizar la custodia digital de cada envío durante al menos un año.
Con el objetivo de acompañar a las empresas en este proceso de adaptación y despejar cualquier duda operativa, la Asociación también intensificará sus actividades formativas durante el mes de septiembre. Ya ha programado una serie de webinars gratuitos y prácticos específicamente dedicados al DeCA y al funcionamiento de “Aecoc Transporte”, que se celebrarán los próximos 17, 22 y 23 de septiembre, y el 1 de octubre.
