La adopción del Documento de Control Administrativo en formato digital o electrónico, obligatoria por Ley a partir del 5 de octubre de 2026 para cargadores y transportistas cuenta con un nuevo proveedor gracias a la plataforma documento de controldigital de OkCargo.
Esta herramienta permite a cargadores y transportistas gestionar su documentación obligatoria de forma instantánea, eliminando la dependencia del papel y asegurando el cumplimiento total de la normativa. Su arquitectura está basada en el robusto sistema interno desarrollado originalmente para las operaciones logísticas del operador, que ha sido adaptado para dar respuesta a las demandas de los pequeños y medianos operadores que no cuentan con complejos sistemas de gestión.
El funcionamiento del sistema destaca está centrado en la facilidad de uso. Al ser accesible tanto vía web como a través de aplicaciones nativas para Android e iOS, las empresas pueden evitar sanciones sin necesidad de realizar grandes inversiones ni procesos de implementación complejos.
El proceso se inicia con la introducción de los datos básicos de la carga y el envío, tras lo cual la plataforma genera automáticamente un código QR vinculado al documento oficial en formato PDF/A, que puede ser mostrado ante cualquier inspección. El cargador inicia el registro y el transportista recibe una notificación inmediata para validar la información, añadir las matrículas del vehículo o incluir reservas en tiempo real.
Todo el proceso queda respaldado por un sistema de trazabilidad que registra cada modificación con marcas de tiempo precisas, garantizando la integridad de los datos y la seguridad jurídica de los intervinientes. Como no requiere firmas digitales complejas y se centra estrictamente en los datos exigidos por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, se minimiza el riesgo de errores operativos y se agiliza la labor de inspección en carretera.
Solución accesible y escalable
Además, la documentación es siempre válida, accesible y está permanentemente actualizada, pudiendo integrarse fácilmente con otros programas de gestión empresarial gracias a su conectividad vía API Rest.
La plataforma se presenta como una solución altamente escalable, especialmente orientada a pequeñas y medianas empresas que no pueden acometer grandes inversiones ni tienen la infraestructura para realizar cambios de enorme envergadura. De esta forma, podrán perder el miedo a la tecnología y a transformar sus procesos con una herrramienta que les ayudará a evitar problemas y sanciones de manera sencilla y económica.
