La planificación de rutas, el mantenimiento de los vehículos, la reducción del ralentí y el uso de datos cobran especial importancia ante el aumento del tráfico y las altas temperaturas estivales.
El incremento de los desplazamientos, la congestión en determinadas zonas y las altas temperaturas modifican durante el verano las condiciones habituales de trabajo de las flotas profesionales y pueden afectar tanto a la eficiencia de las operaciones como a la seguridad de los conductores.
Ante este escenario, Webfleet ha identificado siete aspectos que las empresas deberían tener especialmente en cuenta durante los meses estivales para mantener bajo control sus operaciones.
La anticipación de los desplazamientos y la adaptación de las rutas a las condiciones del tráfico pueden contribuir a reducir tiempos y kilómetros innecesarios. En este contexto, adquiere una principal relevancia el papel de los datos para detectar ineficiencias y mejorar la seguridad, el consumo y los tiempos de conducción de las flotas.
Planificación y mantenimiento
Entre las primeras recomendaciones se encuentra planificar las rutas con antelación, ya que los patrones habituales de tráfico pueden cambiar de manera significativa en ciudades y destinos con elevada afluencia turística. Adaptar los itinerarios a las condiciones previstas puede reducir tiempos innecesarios en carretera y facilitar el cumplimiento de los servicios.
A ello se suma la necesidad de tener en cuenta posibles restricciones temporales de circulación, modificaciones de los horarios de carga y descarga o limitaciones de acceso en centros urbanos y zonas turísticas, con el fin de evitar desvíos y retrasos.
El aumento del tráfico, las restricciones de acceso y las altas temperaturas pueden alterar la operativa habitual de las flotas profesionales.
Webfleet también recomienda prestar atención al tiempo que los vehículos permanecen al ralentí. El uso de la climatización durante las esperas puede favorecer esta práctica en jornadas de altas temperaturas, incrementando tanto el consumo de combustible como las emisiones.
Otro de los puntos fundamentales es el mantenimiento. La compañía aconseja revisar especialmente neumáticos, frenos, niveles de líquidos y sistemas de climatización, elementos que adquieren mayor relevancia cuando se combinan desplazamientos prolongados y temperaturas elevadas.
Más eficiencia en entregas y visitas
La organización de las operaciones constituye otro elemento clave. En momentos de mayor congestión, cada parada adicional puede incrementar de manera apreciable la duración de las rutas, por lo que agrupar visitas por zonas y ordenar las paradas de forma eficiente permite reducir desplazamientos, kilómetros recorridos y tiempo de conducción.
Junto a la eficiencia operativa, Webfleet pone el foco en el bienestar y la seguridad de los conductores. El calor, las jornadas intensivas y unas condiciones de circulación cambiantes pueden incrementar la fatiga, por lo que considera necesario facilitar pausas adecuadas, controlar los tiempos de conducción y promover hábitos seguros al volante.
Los datos como herramienta de gestión
La séptima recomendación está relacionada con el aprovechamiento de la información generada por las herramientas de gestión de flotas. Estos sistemas permiten disponer de datos sobre localización de vehículos, situación de las rutas, consumos, tiempos de conducción y determinados comportamientos al volante.
El análisis de esta información facilita la detección de ineficiencias y la toma de decisiones basada en datos, con el objetivo de optimizar la actividad de la flota incluso durante los períodos de mayor intensidad operativa.
Es preciso poner el foco en la planificación, el mantenimiento, la reducción del ralentí y la seguridad de los conductores.
“El verano plantea retos específicos para las empresas que dependen de sus vehículos, especialmente en zonas donde aumenta significativamente la movilidad”, señala Heike de la Horra, Head of South Europe de Webfleet, quien destaca que la planificación y la visibilidad sobre lo que ocurre en carretera resultan fundamentales para mantener tanto la eficiencia como la seguridad.
Una adecuada planificación combinada con herramientas de gestión de flotas permite anticiparse a los cambios propios del verano y mantener un mayor control de las operaciones durante los períodos de mayor actividad.
